Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Recruiting- und Vermittlungsleistungen ist:

R&U Recruitment Kreuzstr. 1-3 45468 Mülheim an der Ruhr Deutschland E-Mail: ru.recruitment@gmail.com Vertreten durch: Simon Rafiei Kürsat Uzun Muharrem Uzun

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen, zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Arbeitgebern und Geschäftspartnern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Soweit Bewerberdaten im Zusammenhang mit einer möglichen Beschäftigung verarbeitet werden, kann außerdem § 26 BDSG einschlägig sein.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und sicher bereitgestellt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Statuscodes und technische Zugriffsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Unsere Website kann über einen externen Hosting-Dienstleister bereitgestellt werden. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und sonstige Daten, die beim Betrieb der Website anfallen.

Soweit die Website über Vercel bereitgestellt wird, kann Anbieter des Hostings sein:

Vercel Inc. 440 N Barranca Ave #4133 Covina, CA 91723 USA

Vercel kann technische Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen, Zugriffsdaten und Systemdaten verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit und Auslieferung der Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung des Hosting-Dienstleisters auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbarer datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, falls angegeben
• Unternehmen, falls angegeben
• Inhalt der Nachricht
• Bewerbungsunterlagen, falls übermittelt
• sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern, Kunden und Geschäftspartnern.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir die E-Mail-Adresse ru.recruitment@gmail.com. Dabei können personenbezogene Daten, die Sie per E-Mail an uns senden, durch Dienste von Google verarbeitet werden.

Je nach Art der E-Mail können insbesondere Absenderdaten, Empfängerdaten, Betreff, Inhalt, Anhänge, technische Metadaten und Kommunikationszeitpunkte verarbeitet werden.

Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Daten per E-Mail, wenn dies nicht erforderlich ist. Falls Sie Bewerbungsunterlagen oder sensible Informationen per E-Mail senden, erfolgt dies auf eigene Veranlassung und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung.

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder uns Ihre Daten zur Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber übermitteln, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses zur Verfügung stellen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum, falls angegeben
• Staatsangehörigkeit, falls für den Prozess erforderlich
• Lebenslauf
• Bewerbungsfoto, falls freiwillig übermittelt
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung
• Ausbildungsdaten
• Verfügbarkeit
• Gehaltsvorstellungen
• gewünschter Arbeitsort
• Angaben zu Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis oder Visa-Status, soweit für eine mögliche Beschäftigung erforderlich
• Informationen aus Gesprächen, Nachrichten oder Interviews
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Wir verarbeiten Bewerberdaten, um Bewerbungen zu prüfen, Kandidatenprofile zu erstellen, geeignete Stellen oder Arbeitgeber vorzuschlagen, Kommunikation zu führen und eine mögliche Vermittlung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer möglichen Beschäftigung steht, kann außerdem § 26 BDSG einschlägig sein. Soweit Sie ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung, etwa die Aufnahme in einen Bewerberpool, einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bewerberdaten werden nur dann an potenzielle Arbeitgeber, Auftraggeber oder Kooperationspartner weitergegeben, wenn dies für den Vermittlungsprozess erforderlich ist oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Vor einer Weitergabe prüfen wir, ob die Weitergabe für den konkreten Vermittlungszweck erforderlich ist. Eine pauschale oder unkontrollierte Weitergabe von Bewerberdaten erfolgt nicht.

Empfänger können insbesondere sein:

• potenzielle Arbeitgeber
• Unternehmen mit konkretem Personalbedarf
• Ansprechpartner im Bewerbungsprozess
• Dienstleister, soweit sie für die technische oder organisatorische Durchführung erforderlich sind

Die weitergegebenen Daten können insbesondere Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Kontaktdaten und sonstige für die jeweilige Stelle relevante Informationen umfassen.

Wenn eine Vermittlung, Bewerbung oder Kommunikation einen internationalen Bezug hat, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten auch im Zusammenhang mit ausländischen Kandidaten, Arbeitgebern, Behörden, Anerkennungsstellen, Konsulaten, Botschaften oder sonstigen beteiligten Stellen zu verarbeiten.

Dies kann insbesondere relevant sein bei:

• Kandidatinnen und Kandidaten mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands
• internationalen Bewerbungsprozessen
• Anerkennungs- oder Qualifikationsprüfungen
• Visa- oder Aufenthaltstitelverfahren
• Kommunikation mit Stellen im Herkunftsland
• Vorbereitung einer Beschäftigung in Deutschland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Prozess erforderlich ist, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Drittlandübermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, geeigneten Garantien, Standardvertragsklauseln, ausdrücklicher Einwilligung oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer Kommunikation mit Personen oder Stellen außerhalb der EU/des EWR je nach Empfängerland ein anderes Datenschutzniveau bestehen kann.

Diese Datenschutzerklärung informiert ausschließlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie enthält keine Garantie dafür, dass Visa-, Anerkennungs-, Aufenthalts-, Behörden- oder Beschäftigungsprozesse durchgeführt, entschieden oder erfolgreich abgeschlossen werden.

Bewerbungsunterlagen können Informationen enthalten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO berühren, etwa Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, ethnische Herkunft oder biometrische Angaben auf einem Bewerbungsfoto.

Wir bitten darum, solche Angaben nur zu übermitteln, wenn sie für den Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung für den konkreten Zweck erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wenn Sie uns ausdrücklich erlauben, Ihre Daten über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinaus zu speichern, können wir Ihre Daten in einen Bewerberpool aufnehmen.

In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten, um Sie auch später auf passende Stellen, Arbeitgeber oder Vermittlungsmöglichkeiten hinzuweisen.

Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie als Unternehmen, Arbeitgeber, Ansprechpartner oder Geschäftspartner mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Position/Funktion
• Stellenprofile
• Anforderungen an Kandidaten
• Gesprächsnotizen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung von Recruiting-Leistungen und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools, keine Newsletter-Systeme, keine eingebetteten Google-Maps-Karten und keine externen Medien- oder Tracking-Inhalte.

Die sichtbaren Bilder werden lokal aus dem Projekt geladen. Kontaktaufnahmen erfolgen über E-Mail-Links.

Sollten künftig Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools, Newsletter-Systeme, eingebettete Karten, Videos oder externe Inhalte eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Soweit gesetzlich erforderlich, wird vor dem Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerberdaten werden grundsätzlich gelöscht, wenn der Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess abgeschlossen ist und keine weitere Speicherung erforderlich oder erlaubt ist.

Bei abgelehnten Bewerbungen kann eine Aufbewahrung für einen begrenzten Zeitraum erfolgen, um mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz oder sonstige rechtliche Ansprüche prüfen oder abwehren zu können.

Eine längere Speicherung, insbesondere in einem Bewerberpool, erfolgt nur mit Einwilligung oder wenn eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Geschäfts- und Vertragsdaten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber im Rahmen der Vermittlung
• Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen der Kommunikation
• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater oder Rechtsberater, soweit erforderlich
• Behörden, Gerichte oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht
• sonstige Dienstleister, die zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich sind

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, können Sie uns kontaktieren, um einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Für bestimmte Leistungen, etwa die Bearbeitung einer Bewerbung, die Kontaktaufnahme, die Vermittlung an Arbeitgeber oder die Durchführung einer Zusammenarbeit, sind bestimmte Daten jedoch erforderlich. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Anfrage oder Leistung möglicherweise nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden: ru.recruitment@gmail.com

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.